Lengkapi Data Aktivitas di SIPENA, Dukung Penerbitan SKPI Lulusan UNESA
Universitas Negeri Surabaya (UNESA) mengajak seluruh mahasiswa untuk segera melengkapi data aktivitas non-akademik melalui Sistem Informasi Pengelolaan Aktivitas Mahasiswa (SIPENA). Langkah ini menjadi bagian penting dalam mendukung penerbitan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang akan diterima lulusan sebagai dokumen resmi pendamping ijazah.
SKPI merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai capaian pembelajaran, kompetensi, prestasi, serta berbagai aktivitas mahasiswa selama menempuh pendidikan di UNESA. Kehadiran SKPI menjadi nilai tambah bagi lulusan karena mampu memberikan gambaran yang lebih komprehensif mengenai pengalaman dan kompetensi yang dimiliki di luar transkrip akademik.
Melalui pengisian data di SIPENA, mahasiswa dapat mendokumentasikan berbagai aktivitas non-akademik, seperti kepanitiaan, organisasi kemahasiswaan, kompetisi, pelatihan, sertifikasi, pengabdian kepada masyarakat, hingga prestasi yang telah diraih selama masa studi. Data tersebut selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan SKPI yang valid dan akurat.
Direktorat Pendidikan dan Transformasi Pendidikan (DPTP) UNESA menegaskan bahwa peran mahasiswa dan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) sangat menentukan kelancaran proses penerbitan SKPI. Mahasiswa bertanggung jawab mengisi data aktivitas secara lengkap dan benar, sedangkan DPA bertugas melakukan validasi serta memberikan persetujuan terhadap data yang telah diunggah.
Untuk Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026, pengisian data aktivitas non-akademik oleh mahasiswa dibuka hingga 31 Juli 2026. Mahasiswa diimbau untuk tidak menunda proses pengisian agar seluruh aktivitas yang telah dilakukan dapat tercatat dengan baik. Setelah data diinput, DPA dapat melakukan proses validasi kapan saja sehingga informasi yang tercantum dalam SKPI benar-benar mencerminkan pengalaman mahasiswa selama berkuliah.
Penerbitan SKPI sejalan dengan upaya UNESA dalam menghasilkan lulusan yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga memiliki rekam jejak kompetensi, kepemimpinan, kemampuan berorganisasi, dan pengalaman yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja. Dokumen ini juga dapat menjadi nilai tambah ketika lulusan melanjutkan studi, mengikuti seleksi kerja, maupun mengembangkan karier profesional.
UNESA juga menyediakan panduan penggunaan SIPENA bagi mahasiswa maupun Dosen Pembimbing Akademik (DPA) yang dapat diakses melalui kode QR pada poster sosialisasi. Panduan tersebut berisi langkah-langkah pengisian, pengunggahan bukti kegiatan, hingga mekanisme validasi untuk memastikan proses berjalan dengan mudah dan sesuai ketentuan.
Melalui partisipasi aktif seluruh sivitas akademika, penerbitan SKPI diharapkan dapat berlangsung secara optimal dan memberikan manfaat nyata bagi lulusan. Oleh karena itu, seluruh mahasiswa diimbau segera melengkapi data aktivitasnya di SIPENA sebelum batas waktu yang telah ditentukan.
"Lengkapi data, raih pengakuan atas setiap aktivitas dan prestasi Anda. Bersama, kita wujudkan lulusan UNESA yang kompeten dan berdaya saing global." Dengan semangat tersebut, UNESA terus berkomitmen menghadirkan sistem dokumentasi prestasi mahasiswa yang mendukung pengembangan kompetensi dan kesiapan lulusan menghadapi tantangan di masa depan.
